Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел

Адрес: г. Буденновск, ул. Льва Толстого, 123
Телефон: (86559) 7-19-18
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Положение об учебно-методическом отделе

Учебно-методический отдел (УМО) был создан 1 сентября 2008 года в связи с реорганизацией образовательного учреждения. УМО является структурным подразделением филиала института, которое призвано организовывать образовательную деятельность филиала института, направленную на удовлетворение потребностей студентов в приобретении среднего и высшего профессионального образования в избранной области профессиональной деятельности.

Руководство работой УМО осуществляет его начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю директора по учебно-производственной работе.

Основными направлениями работы учебно-методического отдела являются:

организация взаимодействия структурных подразделений филиала института (факультеты, кафедры) при разработке на базе федеральных государственных образовательных стандартов основной учебной документации филиала института: образовательных профессиональных программ, учебных планов, графиков учебного процесса, рабочих программ учебных дисциплин и учебно-методических комплексов по дисциплинам федерального компонента учебных планов;
контроль над соблюдением законодательных, правовых и нормативных документов, требований федеральных государственных образовательных стандартов, приказов директора филиала института, распоряжений заместителя директора по учебно-производственной работе;
анализ процессов, происходящих в образовательной сфере, выявление тенденций его развития с учётом новых научных и технологических достижений;
методически обоснованное планирование и организация учебного процесса;
организация деятельности по повышению методической компетентности преподавателей филиала института;
информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в филиале института по всем формам обучения.

Основные функции учебно-методического отдела:

контроль над составлением деканатами расписания учебных занятий факультетов, экзаменационных сессий, государственных экзаменов для студентов очной и заочной форм обучения;
проверка документации кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану администрации филиала института;
статистико-информационная деятельность: накопление, обработка и контроль статистических данных;
оказание содействия деканам в разработке учебных планов на основе действующих федеральных государственных образовательных стандартов;
формирование плана издания учебно-методической литературы, контроль за его выполнением и подготовка отчётов по обеспеченности учебно-методической литературой студентов по специальностям и направлениям подготовки;
организация и проведение учебных, педагогических и производственных практик на факультетах филиала института;
координация работы факультетов по выпуску специалистов;
контроль мероприятий по аттестации педагогических работников;
создание банка тестовых материалов (по данным кафедр филиала института);
внедрение информационного обеспечения в образовательную деятельность филиала института;
организация плановых мероприятий, направленных на проведение мониторинга качества образования студентов филиала института;
контроль над подготовкой собственных учебно-методических материалов в соответствии с графиками УМО и Министерства образования и науки РФ.

Лицензирование и аккредитация

Основными направлениями работы сотрудников УМО по лицензированию и аккредитации являются:

Координация деятельности филиала по вопросам лицензирования и аккредитации;
Сбор, обработка и анализ статистической информации по филиалу и отдельным образовательным программам, касающихся вопросов лицензирования и аккредитации;
Поддержка систематической связи с руководителем филиала вуза, деканами, заведующими кафедрами и подразделениями вуза по вопросам лицензирования и аккредитации;
Изучение, систематизация и контроль за исполнением нормативных документов Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам лицензирования и аккредитации;
Организация подготовки документов, представляемых на лицензионную экспертизу по вновь открываемым образовательным программам высшего и среднего профессионального образования;
Организация и подготовка документов для аккредитации по отдельным образовательным программам после первого выпуска студентов и сопровождение процедуры аккредитации;
Внутривузовский контроль выполнения лицензионных требований и аккредитационных показателей, для высшего учебного заведения и по отдельным профессиональным образовательным программ;
Анализ информации и подготовка справок по материалам Информационно-аналитической карты филиала и укрупненным группам специальностей, представляемой Национальным аккредитационным агентством;
Нормоконтроль документов филиала СГПИ в г. Буденновске, содержащих сведения лицензионных и аккредитационных нормативов вуза и их выполнения;
Подготовка вопросов к заседаниям Совета филиала, проектов и распоряжений директора филиала СГПИ в г. Буденновске по вопросам лицензирования и аккредитации;
Проведение консультаций сотрудников филиала по вопросам, находящихся в компетенции отдела;
Систематическое повышение квалификации, участие в работе курсов, семинаров, конференций по вопросам лицензирования и аттестации и контроля качества образования;
Подготовка и публикация методических указаний и пособий по вопросам деятельности.

Структура учебно-методического отдела

В структуру учебно-методического отдела филиала института входят следующие сотрудники:

Начальник учебно-методического отдела – Мауль Анна Викторовна,
тел.: (86559) 7-19-18, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Специалист по учебно-методической работе (практика) – Плюснина Инна Васильевна

Методист (заочное обучение) – Серебренникова Оксана Владимировна

Уполномоченный по качеству – Балясникова Татьяна Павловна

Диспетчер – Аракелян Жанна Александровна

Мауль Анна Викторовна

Начальник учебно-методического отдела

старший преподаватель кафедры специальной педагогики и естественнонаучных дисциплин

Функциональные обязанности начальника учебно-методического отдела:

осуществляет общее руководство работой сотрудников учебно-методического отдела, несёт ответственность за их деятельность;
организует и контролирует работу сотрудников филиала института по вопросам учебно-методической работы, координирует учебную и учебно-методическую работу факультетов и кафедр;
осуществляет разработку и корректировку учебных планов, контролирует содержание учебных планов в соответствии с действующими федеральными государственными образовательными стандартами ВО и СПО;
формирует проекты приказов: о закреплении дисциплин специализаций в учебных планах, о введении в учебные планы факультативов, курсов по выбору, о закреплении за кафедрами филиала института дисциплин;
осуществляет организацию и координирует деятельность кафедр по разработке программного обеспечения и дидактических комплексов по всем преподаваемым дисциплинам учебного плана; по систематическому обновлению и совершенствованию имеющихся учебно-методических материалов по дисциплинам (обновление и пополнение кафедрального фонда лекций, методических разработок по проведению практических, семинарских и лабораторных занятий, коллоквиумов);
участвует в проверках наличия и правильности ведения на факультетах, кафедрах документов по учебной и методической работе;
заказывает бланки строгой отчётности, организует их распределение, осуществляет контроль за их заполнением;
заказывает бланки учебной документации (кафедральные журналы, индивидуальные журналы ППС, зачётки, студенческие билеты, индивидуальные планы ППС вуза, учебные карточки, бланки отзывов, рецензий, календарных планов и т.п.);
готовит образцы оформления бланков строгой отчётности (бланки дипломов об уровне образования, приложений к дипломам об уровне образования, академических справок, удостоверений и свидетельств) и согласовывает с головным вузом;
участвует в расчёте учебной нагрузки на следующий учебный год в соответствии с покурсовыми выписками из учебных планов и численности профессорско - преподавательского состава на предстоящий учебный год по кафедрам филиала института;
обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации по учебной работе;
составляет сводный график учебного процесса филиала института;
организует и контролирует проведение мероприятий по выполнению директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний и решений Совета филиала, директората филиала института по вопросам учебной и учебно-методической работы;
участвует в подготовке проектов приказов и распоряжений по организации учебной и учебно-методической работы;
вносит предложения о поощрении сотрудников за успехи и достижения в работе, и наложении на них взыскания за нарушение дисциплины, упущения и недостатки в учебно-методической работе;
разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию учебного процесса в филиале института;
организует учебно-методические семинары;
руководит разработкой основных профессиональных образовательных программ по реализуемым в филиале института направлениям и специальностям в соответствии с применяемыми федеральными государственными образовательными стандартами;
руководит использованием вариативных систем учёта учебных достижений студентов, включающих следующие модели: кредитно-модульную систему, балльно-рейтинговую систему, систему учёта творческих достижений студентов;
участвует в разработке двухуровневой системы образования, стандартов нового поколения, обеспечивающих баланс фундаментальности образования и
эффективного использования его результатов для инновационного развития, расширение возможности формирования индивидуальных образовательных программ на основе широкого спектра востребованных образовательных модулей;
обеспечивает подготовку документов к лицензированию образовательной деятельности по программам профессионального (среднего, высшего, послевузовского, дополнительного) образования и общеобразовательной подготовки, осуществляемой в вузе и его филиалах;
готовит аккредитационные материалы для прохождения процедуры аккредитации филиала института, аккредитации отдельных основных образовательных программ;
следит за соблюдением контрольных нормативов и предельной численности обучающихся в филиале, рассчитанных применительно к нормативам очной формы обучения;
готовит проект состава экспертных комиссий по лицензированию и аккредитации;
следит за соблюдением сроков действия лицензий и аккредитации филиала института;
отслеживает соблюдение лицензионных требований к условиям осуществления образовательной деятельности по образовательным программам, осуществляемых в филиале института;
готовит модуль сбора данных о деятельности филиала института и модуль комплексной оценки деятельности филиала института в Национальное аккредитационное агентство в сфере образования (г. Йошкар-Ола) и согласовывает его с руководителями структурных подразделений;
заполняет модуль сбора данных о дипломах для представления в Национальное аккредитацинное агентство (г. Йошкар-Ола);
обеспечивает сбор данных и заполнение форм для участия филиала института в рейтинге вузов России;
организует работу по заполнению рабочих учебных планов филиала института в формы Информационно-методического центра анализа (г. Шахты), предоставлению учебных планов в ИМЦА и получению заключения;
предоставляет сведения в головной вуз для заключения и согласования договоров с Национальным аккредитационным агентством (г. Йошкар-Ола) и Информационно-методическим центром анализа (г. Шахты);
готовит аналитические справки о соблюдении показателей государственной аккредитации филиала института;
оказывает постоянную методическую помощь всем структурным подразделениям филиала института по вопросам лицензирования и аккредитации;
участвует в работе по расчёту штатов профессорско-преподавательского персонала филиала института с учетом лицензионных требований;
организует разработку нормативной базы, регулирующей образовательную деятельность филиала института (внутрифилиальные нормативно-правовые материалы);
отслеживает изменения нормативной базы, регулирующей образовательную деятельность;
принимает непосредственное участие в работе вузовской службы мониторинга качества образовательного процесса, профессиональной подготовки выпускаемых специалистов, уровня квалификации ППС филиала института и повышения квалиметрической культуры руководителей кафедр, деканатов и педагогов филиала института;
организует распространение передового опыта организации учебного процесса филиала института, осваивает опыт других учебных и научных заведений, разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию учебного процесса в филиале института;
информирует сотрудников учебно-методического отдела об обновлении нормативно-правовой базы образовательного законодательства;
участвует в организации учебно-методических семинаров по вопросам лицензирования и аккредитации филиала института и готовит их организационно-методическое сопровождение;
участвует, контролирует и анализирует результаты внутрисеместровых, промежуточных и итоговых государственных аттестаций, разрабатывает рекомендации по повышению качества;
участвует и контролирует работу по тестированию знаний и профессиональных умений студентов;
проводит анализ рабочих учебных планов на соответствие лицензионным требованиям;
участвует в разработке приказов и распоряжений по организации учебной и учебно-методической работы по вопросам лицензирования и аккредитации филиала института;
согласовывает с головным вузом поступающие запросы по вопросам лицензирования и аккредитации филиала института от Министерства образования Ставропольского края и др. организаций и отвечает на них;
участвует в работе по ежегодному формированию контрольных цифр набора филиала института в соответствии с лицензиями и свидетельствами об аккредитации;
систематизирует документацию по вопросам лицензирования и аккредитации филиала института;
организует и координирует планирование работы сотрудников учебно-методического отдела, предоставляет зам.директора по УПР отчеты о результатах выполненной работы;
осуществляет консультативную помощь сотрудникам филиала института по разработке и корректировке учебных планов, контролирует содержание учебных планов филиала института в соответствии с действующими федеральными государственными образовательными стандартами ВО и СПО;
оформляет статистическую и аналитическую информацию (сводный статистический отчёт филиалов по формам ВПО-1, СПО-1, 1-техникум, 1-вуз, 2-услуги, 1-профтех, 2-профтех; государственное задание; дронд и др.);
участвует в реализации совместных образовательных проектов филиала института с головным вузом;
осуществляет контроль движения контингента студентов филиала института;
контролирует деятельность деканатов по подготовке экзаменационных ведомостей, зачётных книжек, личных дел студентов в период экзаменационной сессии;
контролирует заполнение книг регистрации студенческих билетов и зачётных книжек;
контролирует соответствие содержания учебных программ и УМК дидактическим единицам государственных образовательных стандартов ВО и СПО и рабочим учебным планам филиала института;
координирует работу структурных подразделений вуза по заполнению базы данных системы « GS -ведомости» (модули: контингент учащихся, учебные планы, планирование учебной нагрузки, кадровый учет, конструктор расписания, абитуриент, библиотека, курсы переподготовки, документооборот, тестирование учащихся) в целях автоматизации управления учебным процессом вуза. Несет ответственность за полноту заполнения баз данных;
участвует в организации и проведении «Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования», внутривузовского тестирования; осуществляет сбор количественных и качественных данных тестовых проверок;
систематически осуществляет контроль за проведением всех видов учебных занятий и экзаменов в соответствии с расписанием;
контролирует составление кафедрами графиков взаимозамены преподавателей, составление и выполнение по кафедрам графиков самостоятельной работы студентов и ППС;
осуществляет проверку документов, необходимых для заполнения приложения к дипломам о СПО и ВО;
является редактором сайта филиала института, следит за обновлением информации станицы УМО на сайте филиала института;
организует работу УМО по ведению документации отдела в соответствии с утверждённой номенклатурой.

Плюснина Инна Васильевна

Специалист по учебно-методической работе (практика и трудоустройство)

Старший преподаватель кафедры начального образования и гуманитарных дисциплин

Спектр функциональных обязанностей:

осуществляет общее руководство работой по педагогической практике;
участвует в разработке и внедрении системы социального партнерства: привлечении работодателей к разработке образовательных программ по реализуемым специальностям, установлении с ними долгосрочных договорных отношений в вопросах воспроизводства трудовых ресурсов;
заключает договоры с базовыми образовательными учреждениями, с профессионально-ориентированными школами, имеющими профильные классы на проведение практики в филиале института;
совместно с зам.директора по учебно-производственной работе и зам. директора по социальной и воспитательной работе осуществляет проверку готовности аудиторного фонда к началу учебного года;
составляет общефилиальный план-график педагогической практики и обеспечивает четкую организацию, учет результатов практики по филиалу института;
организует и контролирует все виды практик;
организует совместно с медицинским работником и кураторами медицинское освидетельствование студентов, направляемых для прохождения практики;
предоставляет в УМО график проведения педагогической практики и обеспечивает его выполнение;
принимает участие в составлении сметы педагогической практики филиала института на следующий учебный год и оплату работников ДОУ, школ и других учебно-воспитательных учреждений – баз практики;
принимает участие в организации учебно-методических семинаров и принимает непосредственное участие в их работе;
участвует в разработке основных профессиональных образовательных программ по реализуемым в филиале института направлениям и специальностям в соответствии с применяемыми федеральными государственными образовательными стандартами;
участвует совместно с зав.кафедрами в разработке программы педагогической практики и обеспечивает их выполнение;
контролирует соответствие содержания учебных программ дидактическим единицам государственных образовательных стандартов ВО и СПО и рабочим учебным планам филиала института;
уведомляет базовые образовательные учреждения о фактических сроках пребывания студентов на практике;
контролирует работу студентов, посещает и анализирует занятия, уроки и другие мероприятия, проводимые студентами, принимает меры к устранению недостатков в организации практики;
оказывает методическую помощь руководителям педагогической практики, педагогам базовых общеобразовательных учреждений в подготовке и организации открытых для посещения практикантами занятий и уроков;
организует работу студентов по обобщению педагогического опыта работы ДОУ, школы, воспитателей и учителей;
вносит предложения по совершенствованию практики, участвует в обсуждении вопросов организации практики на заседании кафедры;
представляет в УМО отчёт по итогам различных видов практик;
обеспечивает своевременное оформление документации к оплате на лиц, руководящих отдельными видами практик;
участвует в изучении спроса студентов филиала института на представляемые вакансии;
контролирует обновление информации о Центре содействия трудоустройству и профессионального сопровождения выпускников филиала института на сайте учебного заведения;
формирует информационный банк данных о выпускниках, а также банк данных по вакансиям рабочих мест работодателей;
ведёт информационную и рекламную деятельность Центра содействия трудоустройству и профессионального сопровождения выпускников филиала института, направленную на содействие трудоустройству выпускников;
составляет методические рекомендации для студентов по правилам подготовки профессионального резюме, прохождения собеседования и тестирования;
осуществляет накопление и обработку статистических данных о выпуске и распределении (трудоустройстве) выпускников филиала института;
подготавливает прогнозную и окончательную отчётную информацию о выпуске и распределении выпускников в отдел непрерывного профессионального образования и науки Минобразования Ставропольского края по установленной форме (два раза в год);
проводит консультации с абитуриентами по выбору специальности (направления), наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке;
участвует в подготовке к изданию и распространению информационных и учебно-методических материалов для лиц поступающих в филиал института;
работает со средствами массовой информации (радио, телевидение, печатные издания) по информационному обеспечению приёма и популяризации специальностей (направлений) филиала института в целом;
участвует в организации и проведении специализированных ярмарок учебных мест, выставок образования совместно со службами занятости населения и управлениями образования регионов;
организует взаимодействия с образовательными учреждениями дошкольного, начального и среднего профессионального образования;
организует проведение Дней открытых дверей филиала института;
организует психолого-педагогические тренинги профессионального самоопределения учащихся старших классов образовательных учреждений среднего (полного) образования;
организует лекции по профориентации, проводимых ведущими преподавателями кафедр;
организует посещения учащимися специализированных кабинетов, лабораторий, также общих экскурсий по филиалу института, знакомит учащихся с его традициями;
организует и проводит мастер-классы, деловые игры по темам с учетом специальностей и направлений подготовки филиала института знакомит учащихся с его традициями;
организует и разрабатывает методики проведения подготовительных курсов для учащихся по профильным предметам вступительных испытаний в филиал института;
профессионально ориентирует учащихся старших классов образовательных учреждений через включение в научно-исследовательскую деятельность;
исследует мотивации выбора профессии, профессиональных интересов, соответствия личностных качеств учащихся выбранной профессии, профориентационное тестирование;
участвует в тематических родительских собраниях;
организует и проводит классные часы, пресс-конференции, «круглые столы» с участием родителей, представляющих педагогическую профессию, а также с руководством, заведующими кафедрами филиала института;
организует встречи учащихся и родителей с выпускниками и студентами филиала института;
готовит студентов и преподавателей филиала к участию в конкурсах педагогического мастерства;
составляет планы, графики, сметы проведения внутрифилиального и краевого конкурса «Учитель года».

Серебренникова Оксана Владимировна

Методист

Преподаватель кафедры начального образования и гуманитарных дисциплин

Спектр функциональных обязанностей:

готовит проекты приказов по закреплению студентов выпускных групп филиала института за руководителями ВКР, рецензентами ВКР, об утверждении тематики ВКР;
проводит анализ учебно-методического обеспечения дисциплин рабочих учебных планов совместно с деканами факультетов;
готовит дубликаты дипломов, академические справки, связанные с обращением к архивным документам;
следит за обновлением информации страницы УМО на сайте вуза;
оуществляет подготовку экзаменационных билетов и программ к ГИА;
осуществляет проверку документов, необходимых для заполнения приложения к диплому ВО;
готовит аналитическую информацию по результатам внутрисеместровой, промежуточной и итоговой аттестации студентов;
готовит документацию по заполнению макетов приложений к дипломам ВО;
осуществляет контроль за своевременным проведением предзащит выпускных квалификационных и защит курсовых работ;
контролирует процедуру передачи в архив и списание выпускных квалификационных работ;
формирует приказы о реализации курсов по выбору и факультативов, о закреплении за кафедрами института дисциплин;
участвует в организации учебно-методических конкурсов среди профессорско-преподавательского состава института;
контролирует деятельность деканатов по подготовке экзаменационных ведомостей, зачетных книжек, личных дел студентов в период экзаменационной сессии;
контролирует соответствие содержания учебных программ дидактическим единицам государственных образовательных стандартов ВО и СПО и рабочим учебным планам филиала института.

Балясникова Татьяна Павловна

Уполномоченный по качеству

преподаватель кафедры специальной педагогики и естественнонаучных дисциплин

Спектр функциональных обязанностей:

знать основные международные, отечественные и региональные правовые и нормативные документы, регламентирующие деятельность филиала института в области качества,
иметь отчетливое представление о структуре документации СМК филиала института и знать содержание документов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
знать основные принципы менеджмента качества;
знать современные подходы к решению проблем в области качества, быть готовым их адаптировать и применять при разработке, внедрении, обеспечении функционирования, подготовке к сертификации, сертификации и постоянном улучшении СМК филиала СГПИ;
иметь представление о правилах сертификации СМК;
обеспечение разработки, внедрения, поддержания в рабочем состоянии и улучшения процессов в соответствии с требованиями СМК на уровне СП;
представление отчетов начальнику управления качества и информатизации образования в ГБОУ ВО СГПИ о функционировании СМК в СП и направлениях ее улучшения;
содействие распространению понимания требований СМК филиала института в целом.
организация работы по внедрению, обеспечению функционированию, подготовке к сертификации и улучшению результативности, действующей в филиале вузе СМК;
организация выполнения решений Совета филиала института, директора филиала института, и совершенствования СМК в филиале института;
организация своевременного и надлежащего оформления, учета, хранения документации и данных (записей по качеству), подтверждающих функционирование СМК в СП;
обеспечение своевременного внедрения документации СМК в подразделении;
организация периодической самооценки функционирования СМК в подразделении;
сбор, систематизация, анализ предложений, благодарностей, претензий, жалоб, рекламаций и другой информации о качестве предоставляемых услуг и работе СП, поступающих от внутренних и внешних потребителей и иных заинтересованных сторон, установление причины обнаруженного и потенциального несоответствий или другой нежелательной ситуации в процессе предоставления услуг;
организация подготовки своего СП к проверкам (внутренним аудитам) в соответствии с планом работы УМО, а также участие в проведении внутренних проверок других подразделений и подготовка отчета по результатам проверок;
подготовка предложений по разработке и осуществлению корректирующих и предупреждающих действий, направленных на совершенствование работы подразделения;
повышение эффективности и результативности СМК, сбор, систематизация и анализ информации об их выполнении, в том числе полученной в ходе проверок;
предоставление начальнику управления качества и информатизации образования ГБОУ ВО СГПИ материалов для анализа и оценки результативности и эффективности функционирования СМК в СП;
консультирование сотрудников СП по вопросам в области менеджмента качества.

Аракелян Жанна Александровна

Диспетчер

Спектр функциональных обязанностей:

составляет расписание учебных занятий очного отделения («GS-ведомости»: модуль «Конструктор расписания»);
подготавливает электронный вариант учебного расписания всех факультетов филиала института;
помещает расписание на сайт филиала института;
составляет график занятости аудиторного фонда по корпусам филиала института;
оказывает помощь лаборантам кафедр в составлении графиков взаимозамены занятий ППС;
ведёт учёт выполнения графиков взаимозамены занятий ППС филиала института;
совместно с сотрудниками деканатов факультетов осуществляет контроль за выполнением графиков учебного процесса.